Over werken met Miro anno 2025
Flashback naar 2020: terwijl de lucht stralend blauw is bij gebrek aan vliegtuigen, hoppen we van lockdown naar lockdown. Van online meeting naar de volgende call. We maken kennis met Miro, een online whiteboardtool. Een beetje onwennig is het wel, wat is het precies en wat kun je ermee? Wél voelen we de potentie meteen.
Inmiddels zijn we vijf jaar verder. En nog steeds zijn we dol op Miro! In de loop van de jaren heeft het onze manier van werken compleet veranderd. Miro sluit naadloos aan bij de aanpak van meer creatieve processen. Iets nieuws bedenken gaat namelijk zelden lineair. Miro helpt je om intuïtief te werken. Van links naar rechts en van boven naar onder. Of dwars door elkaar. Het helpt ons van chaos naar idee, naar definitief ontwerp. Inzoomen, uitzoomen, zaken aanpassen, documenten, afbeeldingen, video’s. Bij Miro hebben ze niet stilgezeten, er is veel veranderd in een paar jaar tijd.
Hier een paar van onze favoriete opties en toepassingen als je gaat werken met Miro
🌍 Spaces – Borden terugvinden was nogal onhandig. Miro heeft nu ‘spaces’ waar je verschillende borden onder kunt hangen. Voorbeeldje: we zijn momenteel bezig met een groot project voor een gemeente. We hebben alle projectfases ondergebracht in verschillende secties. Iedere werksessie heeft een eigen bord binnen zo’n sectie en is ook met een muisklik terug te vinden. Daarnaast hebben we borden voor planning, contactgegevens, aangeleverde documenten en inspiratie.
👩💻 Zelfwerk – Niet al ons werk gebeurt in werksessies; vaak geven we opdrachtgevers of teams ‘zelfwerk’ op een Miro-bord. Afhankelijk van de opdracht krijgen mensen een eigen bord om op te werken, of een gezamenlijk bord, zodat de reacties juist zichtbaar zijn voor collega’s. Het scheelt bákken met mail door dat met Miro te doen.
🧑🏫 Presentaties – doei doei PowerPoint (of Keynote, in ons geval)! Dat we presentaties binnen Miro kunnen doen, was voor ons echt een gamechanger. Hoe we werken: we verzamelen inspiratie in de vorm van schrijfsels, illustraties en aantekeningen op een bord in Miro. Vervolgens gebruiken we de sticky note-functie voor de eerste contouren. Vervolgens maken we frames die we in de presentatietool slepen. We presenteren vanuit Miro. Al met al werkt het echt intuïtiever dan PowerPoint. En alles is on brand met onze eigen ‘brand kit’ met lettertypes en kleuren.
📚 Bibliotheek – waar is die werkvorm ook alweer? In Miro kunnen we ze zo terugvinden. Doordat we werkvormen gebruiken als templates, hebben we workshops veel sneller in elkaar gezet. Ook als we workshops live geven, is het fijn om ze voor te bereiden in Miro.
🎁 Toeters en bellen – Echt, je kunt het zo gek niet bedenken of het kan. Diagrammen, break-out-borden, (stip-)stemmen, flip cards, timers, lagen die je op slot kunt zetten, polls, een rad van fortuin, prototypes… Je kunt het zo gek niet bedenken! Miro heeft goed geluisterd naar de gebruikers, vooral uit de hoek van facilitators. Wat dat betreft is Miro echt een zeer volwassen tool geworden, terwijl de interface duidelijk bleef. Vinden we knap!
We kunnen nog wel een poosje doorgaan met onze lofzang – de lijst is eindeloos! Misschien wil jij gewoon van ons weten hoe je zelf met Miro creatieve ruimte én overzicht houdt? Geef ons een belletje en we laten het je graag zien.
